Pôles de compétences
Optimisation des Organisations
« La conjugaison du bien faire et du bien etre »
Ingénierie des organisations
Une approche sur mesure
De l’analyse du contexte au plan d’actions adapté
Audit – Accompagnement – Conseil – Formation – Suivi
Les moyens
- Dialogue avec la direction, l’encadrement et les équipes, et les représentants du personnel
- Séance collective – Ateliers
- Ateliers thématiques du management
- Mises en situation /jeu de rôles – utilisation de la caméra/ feed-back
Les outils
- Techniques d’audit
- Techniques d’interview
- Outils de la qualité
- Normes et référentiels
- Développement informatique (Bases de Données,…)
- Intranet qualité, gestion documentaire automatisable
Les délivrables
- Compte-rendu d’entretiens
- Rapports
- Check-up santé de l’entreprise
- Starter-kit (modèles,…)
- Solutions logicielles (avec ou sans mise en relation)
Notre stratégie
Notre stratégie de mise en œuvre
Méthodologie
- Les objectifs (qualité, quantité)
- Les priorités
- Les compétences-clés indispensables
- Inventorier les processus existants, leur organisation opérationnelle, et le S.I.
- Proposer des améliorations et/ou remaniements
- Fédérer pour obtenir le consensus
- Convaincre, former, accompagner les managers, suivre sur le long terme
Acteurs
- Avec les dirigeants et les autres responsables impliqués
- Groupes de travail « ad hoc »
- Séminaires regroupant les personnels concernés : « imaginer les solutions ensemble »
- Personnels impliqués dans les organisations
Le processus
Les trois étapes indispensables du processus
01
Diagnostiquer l’existant :
- Analyser les populations
- Analyser les processus, les outils et pratiques RH existants
- Identifier les atouts et les freins de la démarche GPEC
02
Analyser la vision stratégique de l’entreprise et sa politique R.H :
- Connaître les orientations économiques
- Identifier les évolutions en termes de métiers et de compétences
- Etablir un projet à 3 ou 5 ans
03
Analyser les écarts besoins / ressources :
- Comparer les ressources humaines présentes et les besoins futurs
- Identifier les conséquences sur la politique R.H
- Etablir un plan d’actions (notamment en matière de recrutement, de mobilité interne, de formation).
GPEC
Proposition d’accompagnement
Le déploiement de la GPEC : exemples de moyens, de dispositifs et d’outils :
Outils GPEC
- Définition de fonction générique
- Guide d’entretien de recrutement
- Parcours d’intégration
- Revue de personnel
- Cartographie emplois/compétences
- Entretien annuel et professionnel
- Plan de succession
- Référentiels métiers/compétences
- Parcours de mobilité
- Observatoire des métiers
- Parcours de formation
- Plan de formation, CPF, VAE…
Les moyens
- Groupes de travail (groupe projet) associant les représentants du personnel
- Ateliers, Workshops
- Animation des ateliers et des comités de pilotage
- Brainstorming
- Questionnaire
- Partages d’expérience
- Formation
Les dispositifs
- Recrutement et intégration
- Gestion des carrières et développement des potentiels
- Mobilité interne et employabilité
- Formation
Le suivi du processus
- Un suivi régulier est mis en place tout au long de la mise en œuvre de la démarche.
- Des points d’étapes sont effectués en concertation avec la Direction Générale, les R.H et les Managers.
- Cela permet d’impliquer pleinement l’entreprise et d’effectuer, si besoin des ajustements.
Bon à savoir : Aides mobilisables
Selon les OPCO l’état accorde une aide financière aux entreprises qui font appel à un conseil extérieur pour l’optimisation de la gestion de leur ressources humaines.
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